Корпоративы День рождения Quiz Pub Выездной квест Квест комнаты Детский праздник Тимбилдинг Квест Дом Квесты на праздники

Распространенные ошибки при организации корпоратива

29401007545_11b9b3197b_k

Организация корпоратива – дело ответственное. Оно требует знаний, опыта, слаженной работы всех участников процесса подготовки. Чтобы коллективное празднование прошло на высоком уровне и оставило положительные впечатления, нужно учитывать некоторые наиболее часто допускаемые ошибки. Для того чтобы корпоратив был яркий и запоминающийся – нужно не только правильно сервировать стол и подобрать музыку. Для качественного мероприятия просто необходим сценарий – сюжет празднования, чтобы выделить его среди других повседневных корпоративов – нужна работа профессионалов, которые могут предоставить качество услуг на высшем уровне. Концепция, меню, сюжет, помещение, организация,- всё это требует приложения титанических усилий. Поэтому, чаще всего, чтобы корпоратив не превратился в обыденную, скучную встречу коллег – это дело предоставляют команде профессионалов с хорошим опытом, оборудованием, готовым, проверенным сценарием. Такой выбор освободит вас от ненужных хлопот, сведёт на нет вероятность провального корпоратива, и даст возможность полностью расслабиться и насладиться праздником.


1. Игнорирование чёткой цели и задач корпоратива.

na_chem

Прежде чем приступать к любым конкретным действиям, необходимо определиться чего именно хочется получить от корпоратива. Это должен быть расслабляющий отдых или активное мероприятие? Нужно ли вкладывать в него обучающие моменты или достаточно просто хорошо провести время? Ведь есть столько разных видов корпоратива, которые зависят от ваших целей. С помощью правильной организации мероприятия, вы можете сплотить коллектив, воспитать командный дух, весело провести время. Может, вы хотите устроить турнир между двумя конкурирующими фирмами? Профессиональные организаторы всегда готовы помочь вам с задачами и целями любой сложности.

2. Нежелание придерживаться единой концепции праздника.

korpo

Важно выбирать определённую тематику мероприятия и придерживаться её от начала и до конца. Зачем это нужно? Во-первых, имея определённую стратегию, гораздо проще выстроить красивый сценарий вечера, в котором не будет места оплошностям и заминкам. Во-вторых, тематический вечер поможет сотрудникам погрузиться в атмосферу происходящего, что привнесёт дополнительные эмоции каждому. Понять, какая тематика подойдёт именно вашему корпоративу, и, самое главное, как качественно её воплотить в жизнь – помогут сценаристы с хорошим организаторским опытом. Они уже знают, какие сюжеты проходят лучше, какое оборудование нужно использовать для воплощения тех или иных идей, как создать атмосферу, чтобы корпоратив получился впечатляющим и запоминающимся.

3. Внесение изменений непосредственно перед мероприятием.

orig

Если, например, внезапно поменять тематику мероприятия, или никого не предупреждая ввести дресс-код на корпоратив, то такие перемены скажутся не в пользу хорошего настроения и удачливости мероприятия в целом. Поэтому, если вы что-то долго планировали, но неожиданные перемены в месте проведения мероприятия или настроения коллектива, заставили вас изменить весь ход событий, а у вас уже не хватает времени – обратитесь к команде, которая занимается организацией. Их опыт поможет вам за короткое время выпутаться из любых организационных сложностей.

4. Неправильно составленное меню.

trtr

Необходимо не только предусмотреть наличие на столах напитков, салатов и горячих блюд, но и учесть их соотношение. Большое значение имеет подача блюд – они должны быть свежими и красиво оформленными. Сервировка стола – это отдельная наука, требующая детального изучения. Игнорирование правил сервировки – может испортить любой, даже самый яркий и атмосферный праздник. У коллег, конечно, останутся хорошие воспоминания от сюжета, конкурсов и атмосферы, но не ждите, что это сгладит их впечатления от расстройства желудка на следующий день. Поэтому желательно в этом вопросе обратиться к людям, которые съели на этом собаку, и не просто съели, но правильно приготовили и красиво подали.

5. Неподходящее помещение.

wert

Если не учесть транспортное сообщение в районе выбранного места проведения корпоратива, не угадать с площадью (когда слишком тесно, или, наоборот, много свободного места), то вряд ли сотрудники смогут похвастаться действительно позитивным настроением. Холод, теснота, темнота, отсутствие транспорта, — все это может полностью испортить вам праздник. Поэтому, чтобы не получилось казусов – проверьте – все ли лампочки хорошо светят по дороге в туалет. Посмотрите прогноз погоды. Узнайте у арендаторов, сколько людей могут комфортно находиться в их помещении, и во сколько нужно выйти, чтобы успеть на последнюю маршрутку. Конечно, заказывая организацию у профессионалов – вам не нужно беспокоиться, что кто-то из коллег не увидит ваш костюм в темноте или замерзнет, потерявшись в самый разгар праздника в большом помещении по дороге в туалет.

6. Затягивание с подготовкой праздника.

trai

Лучше всего начинать подготовку любого корпоратива за несколько месяцев до часа «х». Иначе можно столкнуться с рядом проблем: отсутствие подходящего помещения, дорогая стоимость аренды, занятость понравившихся артистов. Поэтому, чем раньше взяться за дело, тем больше шансов завершить его успешно. Вам нужно помнить – чем масштабнее мероприятие, тем раньше нужно начинать приготовления. Каждый день уменьшает процент внезапных неприятностей, которые в любом случае будут подстерегать вас на каждом углу: штекеры клуба не подойдут к вашему магнитофону, перегорит танцевальная лампа, отключат отопление, сломается туалет, продукты, купленные заранее, окажутся все с плесенью, кроме сыра, на котором как раз обещанной плесени и не видно. Всё это и многое другое ждет неопытного организатора, чтобы навалиться в тот самый день и испортить веселье.

7. Нежелание платить профессиональным организаторам.

1-16

Часто компании решают сэкономить и организовать всё самостоятельно. Однако такая самостоятельность может стоить гораздо дороже – если упустить хотя бы несколько важных моментов, праздник может быть непоправимо испорчен. Даже когда человек уверен в себе и у него много опыта в организации подобных мероприятий, ему всё равно бывает тяжело заниматься несколькими делами одновременно. Нужно очень много времени и сил, чтобы в одночасье ходить на работу, уделять время семье, и заниматься организацией корпоратива. Где же тогда брать, то самое свободное время, которое нужно тратить на себя и на отдых? Не проще ли доверить трудоемкую организацию людям, которые делают всё настолько быстро и качественно, что зарабатывают себе этим на жизнь?

Понравилось? Расскажите друзьям:

Заказать звонок